Salah satu penyebab “Lost Focus” atau kehilangan konsentrasi ketika mengerjakan sesuatu adalah seringkali kita lupa apa yang akan kita kerjakan, atau lebih parah lupa tujuan kita ketika telah mendatangi sebuah tempat. Atau, bila tiba-tiba anda membuat janji dengan seseorang, padahal anda lupa telah membuat janji dengan orang lain pada hari dan jam yang sama.

Penyebab utama kita kehilangan konsentrasi atau lupa adalah ingatan kita yang sangat-sangat terbatas. Pernahkan Anda terpikir bahwa dengan mencatat apa yang akan Anda lakukan dalam secarik kertas? Seorang teman yang rajin ketika saya kuliah dulu, setiap malam, ia mencatat apa yang akan dia lakukan esok hari dalam secarik kertas; menemui dosen, menanyakan nilai, mengumpulkan tugas praktikum, dll dll. Pernah terbersit dalam pikiran saya “Ribet bener nih orang”.

Waktu berlalu…

Kini, setelah menjadi seorang freelancer, kebiasaan teman saya itu menjadi kebiasaan saya, atas saran dari salah seorang klien, untuk selalu menggunakan “tools” ketika bekerja, untuk mempermudah dan menghindari cara-cara konvensional yang tidak praktis. “We’re working in IT Field” begitu kata klien saya.

Dengan selalu mencatat apa yang akan kita kerjakan dan apa yang sudah kita kerjakan menggunakan tools, kita dapat dengan mudah mengecek jejak kita dalam bekerja, cukup produktifkah, atau tidak? Beberapa software pun terinstall di Laptop dan HP saya untuk selalu mempermudah pencatatan, aplikasi keuangan, supporting, todo-list, Billing, sampai project management selalu saya gunakan dalam keseharian.

Menggunakan tools pada awalnya memang merepotkan, tapi bila Anda telah terbiasa, hasilnya akan dapat anda nikmati sendiri…